31 marca to dzień, w którym wielu przedsiębiorców musi złożyć wykaz korzystania ze środowiska oraz jeśli wynika to z obliczeń, rozliczyć opłaty za korzystanie ze środowiska.
Co naprawdę oznaczają opłaty za korzystanie ze środowiska?
Najprościej – opłaty za korzystanie ze środowiska to rozliczenie wpływu działalności firmy na środowisko. Chodzi o emisje do powietrza wynikające ze spalania paliw, działania instalacji albo użytkowania pojazdów.
W praktyce nie dotyczy to tylko dużych fabryk. Bardzo często wykaz opłat środowiskowych przygotowują także niewielkie działalności – warsztaty, firmy transportowe, magazyny i zakłady usługowe. Dlatego jest to moment, który często zaskakuje przedsiębiorców. Okazuje się, że nawet niewielka działalność może powodować obowiązek wykazania emisji.
Kiedy powstaje obowiązek złożenia wykazu środowiskowego
Obowiązek przygotowania wykazu korzystania ze środowiska pojawia się wtedy, gdy działalność powoduje emisje. Najczęściej dotyczy to firm posiadających samochody służbowe, kotły grzewcze, instalacje technologiczne albo urządzenia spalające paliwo. Dlatego większość przedsiębiorców powinna przynajmniej sprawdzić czy obowiązki środowiskowe dotyczą ich firmy.
Jak przygotować dane do wykazu emisji
Przygotowanie raportu środowiskowego firmy nie jest trudne. Najwięcej czasu zajmuje zwykle ustalenie zużycia paliw oraz parametrów instalacji. Wiele potrzebnych informacji przedsiębiorcy znajdą w systemie BDO i własnej dokumentacji środowiskowej. Jeżeli firma prowadzi dobrą ewidencję, przygotowanie wykazu jest formalnością.
Gdzie złożyć wykaz korzystania ze środowiska
Wykaz korzystania ze środowiska składa się do właściwego urzędu marszałkowskiego – decyduje miejsce emisji, nie adres siedziby firmy. W przypadku działalności w kilku lokalizacjach może to oznaczać więcej niż jeden urząd.
Najczęstsze błędy które powodują problemy przy kontrolach
Typowe sytuacje to brak wykazu przy zerowej opłacie, stosowanie nieaktualnych wskaźników albo pomijanie części emisji. Czasem firmy liczą tylko główne źródło emisji, zapominając o urządzeniach pomocniczych. Termin opłat środowiskowych przypada na 31 marca i dotyczy danych za rok poprzedni. Firmy, które zbierają dane systematycznie w ciągu roku, przygotowują sprawozdanie bez większego wysiłku.
Najczęstszy błąd to założenie, że skoro nie ma opłaty, nie ma obowiązku składania wykazu. Jeżeli firma korzysta z paliw, posiada flotę lub instalacje, temat opłat za korzystanie ze środowiska warto przeanalizować każdego roku.
Nawet jeśli obowiązek ograniczy się jedynie do formalnego wykazu, porządek w dokumentacji oznacza mniej problemów w przypadku kontroli.
Warto pamiętać również, że ten sam termin dotyczy także raportu PRTR, który obejmuje wybrane instalacje przemysłowe.